InfoPath 是 Microsoft SharePoint 2013 中一個強大的表單設計和數據收集工具。通過 InfoPath，企業可以快速創建自定義表單，用于策劃、數據錄入和流程管理。本系列文章將帶您入門 InfoPath，并通過圖文結合的方式展示其在企業策劃場景中的實際應用。

1. InfoPath 簡介

InfoPath 允許用戶設計動態表單，這些表單可以發布到 SharePoint 列表或文檔庫中。它支持數據驗證、條件格式和規則，使表單更加智能和用戶友好。在企業策劃中，InfoPath 可用于創建項目提案表、預算申請表單和活動策劃模板等。

2. 安裝和啟動 InfoPath Designer

確保您的環境已安裝 SharePoint 2013 和 InfoPath Designer 2013。啟動 InfoPath Designer 后，您可以選擇從頭開始設計表單或使用預定義模板。對于企業策劃，建議從“空白表單”開始，以便完全自定義。

3. 設計企業策劃表單

以創建一個簡單的“項目策劃表”為例：

• 添加字段：在“字段”窗格中，添加文本字段（如項目名稱、負責人）、日期字段（如開始日期、結束日期）和下拉列表（如優先級：高、中、低）。
• 應用布局：使用表格和節來組織表單結構，確保表單清晰易讀。
• 設置規則：例如，當優先級選擇“高”時，自動突出顯示該部分，或添加數據驗證規則，確保必填字段不為空。

4. 發布表單到 SharePoint

設計完成后，將表單發布到 SharePoint 文檔庫或列表：

• 在 InfoPath Designer 中，選擇“文件” > “發布”。
• 選擇“SharePoint 列表”或“文檔庫”作為發布目標。
• 配置權限和表單設置，確保企業用戶可以通過 SharePoint 訪問和填寫表單。

5. 實際應用案例

假設某企業需要策劃年度市場活動：

• 使用 InfoPath 創建一個“市場活動策劃表”，包含活動主題、預算、參與部門和進度跟蹤字段。
• 通過 SharePoint 工作流將表單與審批流程集成，自動通知相關人員進行審核。
• 利用 InfoPath 的數據連接功能，將表單數據導出到 Excel 或 SQL 數據庫，便于分析和報告。

6. 最佳實踐和注意事項

• 保持表單簡潔：避免過多字段，確保用戶能快速填寫。
• 測試表單功能：在發布前，模擬用戶操作，檢查規則和數據驗證是否正常工作。
• 定期更新：隨著企業需求變化，及時調整表單設計。

通過本文，您已經了解了 InfoPath 在企業策劃中的基礎應用。您可以嘗試更復雜的功能，如與 SharePoint 工作流集成或使用代碼自定義行為。本系列后續文章將深入探討這些主題，幫助您充分利用 SharePoint 和 InfoPath 提升企業效率。